Assinar com a Chave Móvel Digital

Os documentos PDF podem ser assinados de quatro formas, de acordo com as suas necessidades:

• Assine no browser no site autenticação.Gov - sem necessidade de instalar qualquer programa, pode assinar um documento PDF até 3MB de cada vez. Saiba mais sobre como assinar digitalmente através do browser.
• Descarregue a aplicação móvel Autenticação.Gov para Android, Huawei ou iOS - permite assinar apenas um documento PDF de cada vez, mas não tem limitações de tamanho. Consulte o passo-a-passo para saber como assinar digitalmente na aplicação móvel autenticação.Gov.
• Descarregue a aplicação Autenticação.Gov para computador - pode assinar vários documentos PDF em simultâneo, sem limite de tamanho. . Consulte o passo-a-passo para saber como assinar digitalmente na aplicação autenticação.Gov para computador.
• Assine com atributos profissionais na aplicação Autenticação.Gov para computador - Pode assinar vários documentos PDF em simultâneo, com atributos profissionais e sem limite de tamanho. Saiba mais sobre como assinar com atributos profissionais.

A assinatura digital pode ainda ter informação adicional, caso a queira colocar: 

• Motivo
• Local
• Selo temporal (disponível apenas na aplicação autenticação.gov para computador).

Assinar PDF no site Autenticação.Gov

Para assinar documentos PDF online a partir do seu dispositivo móvel ou computador, precisa de aceder à ferramenta de Assinatura de Documentos com a Chave Móvel Digital e seguir os passos indicados pelo sistema.

Pode escolher se quer a assinatura visível ou não, e onde quer que a assinatura digital apareça. Se o documento tiver mais de uma página, pode escolher em que página a assinatura vai aparecer.

Assinar PDF na aplicação móvel Autenticação.Gov

Se tem a aplicação instalada no seu telemóvel ou tablet, pode assinar documentos digitalmente com Chave Móvel Digital.

Pode assinar digitalmente da seguinte forma:

1. Entre na aplicação Autenticação.Gov e autentique-se
2. Escolha a opção “Assinatura Digital”
3. Carregue em “Upload” e escolha o PDF que quer assinar
4. Escolha se quer que a assinatura digital fique visível e em que página do documento. Pressione “Seguinte” e defina onde quer que a assinatura apareça no documento
5. Coloque o seu número de telemóvel e PIN de assinatura da CMD. Carregue em “Autenticar”.

Coloque o código de segurança que recebeu e o documento ficará assinado.

Assinar PDF na aplicação Autenticação.Gov para computador

Para assinar documentos na aplicação para computador, siga estes passos:

1. Escolha a opção “Assinatura” no menu inicial da aplicação

2. Clique em “Adicionar ficheiro” e escolha o ficheiro PDF a assinar. Como alternativa, pode arrastar o documento para a zona de assinatura.

3. Clique em “Assinar com Chave Móvel Digital. Se tiver atributos profissionais, pode assinar com os atributos, escolhendo a opção “Adicionar atributos profissionais”. Pode assinar com os seguintes tipos de atributos profissionais:

• atributos empresariais
• atributos de dirigentes públicos
• atributos de eleitos locais
• atributos de funcionários.

Não se esqueça de que antes de poder assinar com atributos profissionais, é preciso carregá-los na aplicação Autenticação.gov para computador. 

4. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN. Carregue em “OK” e escolha onde quer guardar o documento.

5. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e, após clicar em “OK”, o documento PDF é assinado com sucesso.

Assinar PDF com atributos profissionais na aplicação Autenticação.Gov para computador

Se tiver atributos profissionais associados ao seu Número de Identificação Civil, também pode assinar com Chave Móvel Digital.

Para assinar documentos na aplicação para computador, siga estes passos:

1. Escolha a opção “Assinatura” no menu inicial da aplicação

2. Clique em “Adicionar ficheiro” e escolha o ficheiro PDF a assinar. Como alternativa, pode arrastar o documento para a zona de assinatura.

3. Escolha a opção “Adicionar atributos profissionais”

4. Clique em “Assinar com Chave Móvel Digital”

5. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN de assinatura da CMD. Carregue em “OK” e escolha onde quer guardar o documento

6. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e, após clicar em “OK”, o documento PDF é assinado com sucesso

Se precisar, consulte a página sobre atributos profissionais e como os associar para saber mais sobre o processo.

Para assinar documentos noutros programas com a Chave Móvel Digital, precisa antes de registar o certificado associado à sua Chave Móvel Digital no seu computador.

O registo é feito na aplicação Autenticação.gov para computador, através dos seguintes passos:

1. Clique na roda dentada no canto inferior esquerdo da aplicação

2. Escolha “Configuração de assinaturas”

3. Em “Chave Móvel Digital”, clique em “Registar”

4. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN. Carregue em “OK”.

5. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e, após clicar em “OK”, o certificado é registado com sucesso.

Se já tiver o certificado da Chave Móvel Digital registado, abra o programa do Microsoft Office onde quer assinar com a CMD e

1. Abra o documento que quer assinar
2. No menu lateral, escolha “Informações” 

3. Clique em “Proteger Documento” e depois em “Adicionar assinatura digital”

4. Aceite guardar o documento num formato que suporte assinaturas digitais

5. Se quiser, pode escolher o tipo de compromisso e o objetivo da assinatura

6. Clique em “alterar”, escolha o certificado da sua Chave Móvel Digital (EC de Chave Móvel Digital) e depois clique em “Assinar”

7. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN. 

8. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e o documento fica assinado. 

Ao abrir o documento depois de assinado, a informação da assinatura digital fica no topo da página: 

Se já tiver o certificado da Chave Móvel Digital registado, pode assinar e-mails no Microsoft Outlook com a Chave Móvel Digital. Para configurar a assinatura digital no Outlook, deve seguir estes passos:

1. Clique em ficheiro no canto superior esquerdo

2. Escolha “Opções”

3. Vá a “Centro de Confiança” e depois escolha “Definições do Centro de Fidedignidade”

4. Clique em “Segurança de e-mail”. Pode selecionar a opção “Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar” se quiser que todos os e-mails enviados fiquem com a sua assinatura digital. Clique depois em “Definições”

5. Coloque um nome nas definições de segurança e clique depois em “Escolher” o certificado de assinatura. Escolha assinar com o certificado da Chave Móvel Digital (EC de Chave Móvel Digital) 

6. No “algoritmo hash”, escolha a opção “SHA256” e clique “OK” para confirmar a configuração. Este processo só é preciso ser feito quando quer configurar uma nova assinatura.

7. Depois de completar a configuração, escolha o separador “Opções” e clique em “Assinar”. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN. 

8. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e o e-mail fica assinado.

Os ficheiros de desenhos de plantas, mapas e projetos de arquitetura utilizados pelo software de arquitetura AutoCAD, com o nome DWG, podem ser assinados digitalmente com Chave Móvel Digital. 

Depois de ter o certificado registado, pode assinar o ficheiro da seguinte forma:

1. Abra o ficheiro DWG na versão mais atualizada do AutoCAD 
2. No canto superior esquerdo, aceda ao menu e escolha “Salvar como”

3. Selecione “Desenho” e aceda à opção “Ferramentas”

4. Escolha “Assinaturas Digitais” e selecione a opção “Anexar assinatura digital após salvar o desenho” e escolha assinar com o certificado da Chave Móvel Digital (EC de Chave Móvel Digital)

5. Coloque o seu número de telemóvel associado à CMD e respetivo PIN. 

6. Introduza o código de segurança que recebeu no seu telemóvel e o documento fica assinado.

Para confirmar a assinatura, clique com o botão direito do rato no documento e escolha Propriedades. No menu Assinatura Digital vai encontrar a seguinte informação:

Nota: Os ficheiros DWF ou DWFx apenas podem ser assinados com o certificado do Cartão de Cidadão. Para assinar com o Cartão de Cidadão precisa de ter:

• ter a assinatura digital do cartão ativada
• leitor de cartões smartcard
• código PIN de assinatura

No AutoCAD, tem de selecionar o certificado do Cartão de Cidadão em vez do certificado da Chave Móvel Digital.